Sökö Sommarö FBK VPK stöd-tuki ry
SÄÄNNÖT
§1 NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Sökö Sommarö FBK VPK stöd-tuki (ry),
josta jäljempänä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys.
Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki.
§2 TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen pääasiallinen toiminta-alue on Espoo.
Yhdistyksen tarkoituksena on:
* Aatteellisesti ja taloudellisesti tukea Sökö-Sommarö
F.B.K. - V.P.K. rf -nimistä yhdistystä, josta jäljempänä
käytetään nimitystä VPK, ja toimia sanotun yhdistyksen
hyväksi.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi:
* Järjestää kokouksia, kulttuuri-, juhla- ja huvitilaisuuksia
toiminta-alueellaan.
* Julkaista ja kustantaa palo- ja pelastustoiminnan alaan
kuuluvia sanomalehtiä, aikakauslehtiä ja kirjallisuutta.
* Edistää muilla vastaavilla tavoilla jäsenistönsä ja
paikkakunnan asukkaiden palo- ja pelastustoiminnan
edellytyksiä.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
* Kerätä jäsenmaksua.
* Toimeenpanna rahankeräyksiä sekä arpajaisia
hankittuaan asianmukaiset luvat.
* Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia,
sponsoritukea ja testamentteja.
* Omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää
ja irtainta omaisuutta.
* Suorittaa erilaisia talkooluonteisia työtehtäviä, joista saatavat tulot
tilitetään mahdollisten kulujen jälkeen lyhentämättömänä
yhdistykselle.
* Myydä palo- ja pelastustoimintaan liittyviä tuotteita sekä tarvikkeita
erilaisissa tilaisuuksissa.
* Myy mainostilaa ylläpitämillään internet-sivustoilla.
§3 JÄSENET
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö,
joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö
tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen
tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta
yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen
esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on
huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa
§4 JÄSENTEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla
siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle
taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa
merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen
on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai
on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin
hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on
menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella
huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää
täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja
jäsenyyden ehtoja.
§5 LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä
perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun
suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää
syyskokous. Kannattavan oikeuskelpoisen yhteisön
jäsenmaksun suuruus voi olla eri kuin kannattavan henkilöjäsenen.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
§6 YHDISTYKSEN TOIMIELIMET
Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen
kokous ja hallitus. Lisäksi yhdistyksellä
voi olla toimihenkilöitä ja työryhmiä.
§7 HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon
kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja,
rahastonhoitaja sekä vähintään
kaksi (2) ja enintään neljä (4) muuta jäsentä.
Hallituksen jäsenet tulee valita varsinaisista
jäsenistä.
Hallituksen jäsenet valitaan syyskokouksessa.
Hallituksen toimikausi alkaa Tammikuun ensimmäisenä
päivänä ja päättyy Joulukuun viimeisenä päivänä.
Hallituksen jäsenten toimikausi on yksi (1)
kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan
sihteerin sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat
siihen olevan aihetta, tai kun vähintään
kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään
puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä.
Asiat ratkaistaan yksinkertaisella
ääntenenemmistöllä. Mikäli äänet menevät
tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide
poislukien vaalit jossa tuloksen ratkaisee
arpa.
§8 HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen
tarkoitusperien ja päämäärien toteuttamiseksi.
Tässä tarkoituksessa hallitus:
o Edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen
puolesta sitoumuksia.
o Hoitaa yhdistyksen talouden.
o Pitää yllä jäsenluetteloa
o Kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset,
valmistelee niissä esille tulevat asiat
ja valvoo päätösten toimeenpanoa.
o Laatii yhdistyksen toimintakertomukset
ja tilinpäätökset tammikuun loppuun
mennessä.
o Laatii ehdotukset yhdistyksen toiminta-
suunnitelmaksi ja talousarvioksi.
o Määrittelee hallituksen jäsenten tehtävät.
o Toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi
tarpeelliset tehtävät.
§9 YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.
§10 YHDISTYKSEN TILIT JA TILINTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on yksi (1) kalenterivuosi.
Tilit sekä hallituksen laatima toimintakertomus sekä
muut tarpeelliset tilejä ja hallintoa koskevat
asiakirjat on helmikuun 15. päivään mennessä
toimitettava yhdistyksen tilintarkastajille
tilien tarkastamista varten.
Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausunto
hallitukselle maaliskuun loppuun mennessä.
§11 YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista
kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuussa
ja syyskokous pidetään lokakuussa hallituksen
määräämänä päivänä
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen
kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen
olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10)
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta
erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti
vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden
kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty
jollekin hallituksen jäsenelle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella
jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä
yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa
läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on
kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset
ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
§12 YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle
vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta
yhdistyksen ilmoitustaululla tai sanomalehti-ilmoituksella
taikka kullekin jäsenelle postitse tai sähköpostitse niille jäsenille,
jotka ovat yhdistykselle ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa,
lähetettävällä kirjallisella kutsulla.
§13 VARSINAISET KOKOUKSET
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-
ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian
yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi,
on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle
niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
§14 YHDISTYKSEN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN.
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen
purkamisesta on tehtävä joko kevät- tai syyskokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista
äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta
tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen omaisuus Sökö-Sommarö F.B.K. -
V.P.K. rf-nimiselle yhdistykselle tai, jos mainittua yhdistystä
ei silloin enää ole olemassa, on yhdistyksen varat luovutettava
palokuntatoimintaa tukevien tarkoitusperien hyväksi purkamisesta
päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen omaisuus
samaan tarkoitukseen.
